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Protection des données personnelles et politique de confidentialité

Introduction

Le 25 mai 2018, le règlement européen N° 2016/679, dit « Règlement Général sur la Protection des Données » (RGPD), entre en vigueur. Ce règlement est applicable dans tous les États membres de l’Union européenne ainsi que chaque entité morale agissant sur le territoire de l’Union européenne. L’objectif principal du règlement est de constituer un texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel, qui renforce, unifie et harmonise la protection des données pour tous les individus de l’Union européenne. De plus, le règlement s’applique même aux instances en dehors du territoire de l’Union européenne, qui traitent des données de ressortissants de celle-ci.

La présente politique de confidentialité est applicable au traitement des données à caractère personnel par le Cercle Luxembourgeois de l’Aérostation (CLA) et par les sites web gérés par le CLA.

Nous accordons de l’importance à une gestion prudente de vos données à caractère personnel. Cela signifie notamment que nous gérons vos données à caractère personnel en toute confidentialité, que nous avons pris des mesures de sécurité afin de protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l’accès non autorisé ou le vol, et que nous supprimerons les données lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires à notre travail associatif et sans but lucratif.

Données à caractère personnel concernées

Le CLA reçoit vos données à caractère personnel de différentes façons :

  • lorsque vous vous inscrivez comme membre en remplissant le formulaire ou la carte de membre (voir les infos listées ici-bas) ;

  • lorsque vous prenez contact avec nous par courriel (adresse de courriel) ou téléphone (numéro de téléphone) ;

  • lorsque vous faites une donation (les données transmises par votre institut financier).

Données que nous recueillons

Le CLA privilégie une approche de proportionnalité et de minimisation des données traitées. Nous veillons à ce que les données que nous collectons et traitons soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux finalités des traitements en question.

Sauf indication contraire, les données suivantes sont recueillies pour chaque membre et la personne ayant offert/payé la carte de membre.

Fichier des members

Les données suivantes sont recueillies pour le membre et la personne ayant offert/payé la carte de membre

  • titre, nom et prénom ;

  • adresse postale (Rue et n°, code postal, localité, pays) ;

  • nationalité (conformément à la loi) ;

  • numéro(s) de téléphone (facultatif) ;

  • adresse électronique, de courriel ;

Gestion de l’adhésion

  • année d’adhésion (automatique lors d’une nouvelle adhésion) pour le membre uniquement;

Gestion des cotisations

  • données financières (numéro de compte bancaire, code bic).

Visite de nos sites

  • adresse IP et matériel/technologie ;

  • cookies :

    • pour les membres inscrits et lorsqu’ils sont connectés à notre site pour la gestion de leurs données personnelles et de leurs préférences ;

    • pour les gestionnaires du CLA lorsqu’ils sont connectés en tant qu’administrateurs du site.

Pourquoi nous traitons vos données à caractère personnel

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de la réalisation de nos missions pour :

  • pouvoir traiter et gérer votre cotisation / donation ;

  • pouvoir satisfaire aux exigences légales ;

  • pouvoir vous envoyer nos courriels / courriers d’information aux membres ;

  • pouvoir gérer notre administration financière conformément aux exigences légales ;

  • pouvoir établir des statistiques web.

Utilisation hors CLA

Le CLA ne transmet pas vos données à caractère personnel à des tiers.

Conservation de vos données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. Certaines données sont conservées car cela est nécessaire en raison d’une obligation légale. Notre objectif consiste à supprimer les données à caractère personnel dès que celles-ci ne nous sont plus nécessaires pour réaliser nos objectifs. Nous rendons vos données inutilisables en les supprimant.

Traitement de vos données personnelles

Bases légales

Le CLA veille à assurer ce que ses traitements de vos données à caractère personnel soient licites. Dans cet objectif, nous veillons à assurer que chaque traitement soit justifié par une base légale valide, telle que le consentement du membre concerné.

Sécurité

Le CLA veille à assurer la sécurité de vos données à caractère personnel, en mettant en œuvre des mesures techniques, juridiques et organisationnelles renforcées.

Registre

Le CLA tient un registre des activités de traitement qu’il effectue.

Vos droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel

  • Vous avez le droit de faire une demande pour consulter, corriger ou supprimer vos données à caractère personnel

  • Vous avez un droit d’opposition à toute utilisation de vos données à des fins incitatives (ce que le CLA ne fait pas).

  • Si un membre ne désire plus que le CLA utilise ses données (dans le cadre de la gestion des membres tel que décris précédemment), cela implique la démission du membre en question.

  • Si vous faites une demande de droit de regard, de correction, de suppression ou d’opposition, nous commencerons par déterminer si nous pouvons prendre votre demande en considération. Nous ne pouvons prendre votre demande en considération si nous ne pouvons établir votre identité ou si vous avez introduit récemment (il y a moins de six mois) une demande similaire.

  • Si nous avons pris votre demande en considération, il existe un certain nombre de situations dans lesquels nous devons rejeter la demande. Nous devrons par exemple rejeter la demande si la protection des droits d’un tiers pèse plus lourd. Cela peut se produire si votre demande de droit de regard concerne également les données à caractère personnel d’autres personnes. Si nous rejetons la demande, nous motivons par écrit, dans un délai de six semaines, pourquoi nous ne pouvons satisfaire à la demande.

  • Si vous n’êtes pas d’accord avec notre décision concernant une demande de droit de regard, de correction, de suppression ou d’opposition, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission nationale pour la protection des données : www.cnpd.lu

Liens vers les sites web de tiers

Plusieurs liens vers les sites web de tiers figurent sur nos sites web. Nous vous conseillons de lire la politique de confidentialité du site web que vous visitez via notre site web. Nous ne pouvons assumer de responsabilité pour la manière dont des tiers agissent avec vos données à caractère personnel.

Questions

Si vous avez des questions ou des remarques sur notre politique de confidentialité ou sur la façon dont le CLA traite les données à caractère personnel, vous pouvez adresser ces questions à cla@cla.lu

ou par courrier postal à:

Cercle Luxembourgeois de l’Aérostation
245, route de Longwy
L-1951 Luxembourg

Modifications apportées à la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à la politique de confidentialité. Veuillez dès lors consulter régulièrement notre politique de confidentialité pour constater d’éventuelles modifications.